2020.02.11 丨 msup
直播 | 远程办公如何快速启动及落地?这三点最关键...
2020.02.11 丨 msup
01
远程办公开启了新的组织管理方式
远程办公的优势
节省了通勤时间
完全以结果为导向
自主安排时间
很好的解决了跨部门团队的现实场景
可能遇到的问题
信息过度分散,效率较低。大多数人没有远程办公经验,很多在线的沟通、协作工具都没有用过,如果没有任何的指引与培训,只是让大家自由发挥,肯定效率会差。
远程办公的基础设施准备。这其中包括远程办公的网络设置、身份认证、资源访问的设置与安全控制、源代码库建设和配置管理、调试环境及测试环境的搭建等。
远程办公的安全性考量。哪些资源必须保存在公司内部,但是可以允许远程办公。
远程办公模式下的管理升级。远程办公模式对个人和管理者都提出了更高的要求。
02
基本的远程原则
切分团队组织
自动化一切能自动化的
流程化一切能流程化的
定义统一且清晰的阶段性目标。不在一起工作,最有效的驱动方式是基于目标保持同频,最佳的工具是OKR。
必要的仪式感。按规定的上下班时间,虽然不在一个物理办公室,但不同家里的时间是可以相对统一的;早上和下班前的例会;统一的业务数据同步;提交必要的日报,都是在远程办公中以仪式感的方式,让大家产生“我在工作”这样的同感。
信息透明。实质上,通过 Worktile、Github 这样的协作工具,一定程度上解决了很大的信息透明问题。你的任务活动留存在Worktile,你的代码提交留存到 Github,给团队之间足够的透明度,会极大避免面对面交流的必要性。
解决孤独感。长期远程办公的个体是肯定会产生孤独感的,必要的仪式,必要的团建,周期性的聚会,仍然无法被代替。
尽可能使用SaaS工具,能够用工具解决的,绝不依赖于人。越来越多不同业务的SaaS产品,为企业运营提供了非常多的自动化、数字化工具,从HR、财务、税务、报销、办公、文档、敏捷管理、代码库、电子签章、H5工具、问卷工具,应有尽有。
03
远程协调办公之快速启动及落地
常见问题