课程简介
财务、人力、采购等职能部门的工作有大量规则明确、重复性高的环节：对账核票、报表编制、简历筛选、员工咨询、比价询价、合同审核。这些正是AI和智能体最擅长接手的工作，但职能人员往往不知道从哪里开始，也担心数据安全和结果准确性。
本课程以一家外资工业制造企业中国区的财务、人力、采购三个部门为主线，按部门设计场景，让学员把AI用到自己最耗时的工作上。外企以Microsoft 365 Copilot与智能体为主，国内企业以WorkBuddy等办公智能体为主。
目标收益
1、财务：会用AI完成对账核对、费用分析和报表说明初稿。
2、人力：会用AI筛选简历、生成面试题、搭建员工政策问答。
3、采购：会用AI做比价分析、合同条款核查和供应商评估。
4、工作流：能把本岗位一项规则明确的工作，整理成可反复使用的智能体流程。
培训对象
财务、人力资源、采购及行政等职能部门员工和主管。主题一、月结对账靠人工、报表说明年年写：让AI接手财务重复工作
课程大纲
| 主题一、月结对账靠人工、报表说明年年写：让AI接手财务重复工作 |
1.职能部门用AI的三原则：规则先行、人工复核、数据不出域。 2.对账与核对 2.1银行流水、发票与台账的差异核对，自动生成差异清单。 2.2重复报销、超标准报销的规则识别。 3.费用分析：按部门、项目、科目分析费用变化，标出异常并给出可能原因。 4.报表说明：根据财务数据生成月度报表说明和管理层摘要初稿，中英文双语输出。 5.交给智能体自动跑：每月固定的核对和汇总流程写成技能，按时自动执行。 【案例】某外资工业制造企业中国区财务部：月结时用智能体核对上千条费用明细，几分钟标出金额不符和重复报销记录，再由会计逐条确认，月结周期缩短。 【实战】财务组用课程数据完成一次费用核对与分析，写出中英文管理层摘要。 |
| 主题二、简历筛不完、政策问不停：让HR从琐事中解放出来 |
6.招聘提效 6.1按岗位要求初筛简历，输出匹配度与理由。 6.2生成结构化面试题与评估表，统一面试标准。 7.员工问答：把休假、报销、福利等政策做成问答助手，接入企业内部沟通工具。 8.培训与沟通：生成培训材料、新员工手册和内部通知。 9.人事数据的敏感边界：个人信息保护与使用规范，哪些环节必须人工决策。 【案例】某外资工业制造企业中国区人力部：把员工手册和各类政策导入知识库，员工常见问题由问答助手先回答，HR只处理特殊情况；一线技术岗招聘时用AI初筛简历，面试官统一使用AI生成的评估表。 【实战】人力组完成一个岗位的简历初筛与面试题设计，并搭建政策问答助手雏形。 |
| 主题三、报价比不过来、合同风险容易漏：用AI做比价与合同核查 |
10.比价分析：多家报价自动整理成对比表，标出差异和风险项。 11.合同核查：关键条款提取、与标准模板比对、风险提示。 12.供应商评估：按质量、交付、价格、服务生成评估报告。 13.部门AI工作流清单：每个部门整理三项可落地的智能体流程，明确负责人和复核人。 【案例】某外资工业制造企业中国区采购部：一次设备采购收到五家报价，用AI生成比价表并提取各家合同中的付款与违约条款差异，采购评审会准备时间大幅缩短。 【实战】采购组完成一次比价与合同核查；三个部门分别汇报本部门AI工作流清单。 |
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主题一、月结对账靠人工、报表说明年年写：让AI接手财务重复工作 1.职能部门用AI的三原则：规则先行、人工复核、数据不出域。 2.对账与核对 2.1银行流水、发票与台账的差异核对，自动生成差异清单。 2.2重复报销、超标准报销的规则识别。 3.费用分析：按部门、项目、科目分析费用变化，标出异常并给出可能原因。 4.报表说明：根据财务数据生成月度报表说明和管理层摘要初稿，中英文双语输出。 5.交给智能体自动跑：每月固定的核对和汇总流程写成技能，按时自动执行。 【案例】某外资工业制造企业中国区财务部：月结时用智能体核对上千条费用明细，几分钟标出金额不符和重复报销记录，再由会计逐条确认，月结周期缩短。 【实战】财务组用课程数据完成一次费用核对与分析，写出中英文管理层摘要。 |
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主题二、简历筛不完、政策问不停：让HR从琐事中解放出来 6.招聘提效 6.1按岗位要求初筛简历，输出匹配度与理由。 6.2生成结构化面试题与评估表，统一面试标准。 7.员工问答：把休假、报销、福利等政策做成问答助手，接入企业内部沟通工具。 8.培训与沟通：生成培训材料、新员工手册和内部通知。 9.人事数据的敏感边界：个人信息保护与使用规范，哪些环节必须人工决策。 【案例】某外资工业制造企业中国区人力部：把员工手册和各类政策导入知识库，员工常见问题由问答助手先回答，HR只处理特殊情况；一线技术岗招聘时用AI初筛简历，面试官统一使用AI生成的评估表。 【实战】人力组完成一个岗位的简历初筛与面试题设计，并搭建政策问答助手雏形。 |
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主题三、报价比不过来、合同风险容易漏：用AI做比价与合同核查 10.比价分析：多家报价自动整理成对比表，标出差异和风险项。 11.合同核查：关键条款提取、与标准模板比对、风险提示。 12.供应商评估：按质量、交付、价格、服务生成评估报告。 13.部门AI工作流清单：每个部门整理三项可落地的智能体流程，明确负责人和复核人。 【案例】某外资工业制造企业中国区采购部：一次设备采购收到五家报价，用AI生成比价表并提取各家合同中的付款与违约条款差异，采购评审会准备时间大幅缩短。 【实战】采购组完成一次比价与合同核查；三个部门分别汇报本部门AI工作流清单。 |
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