课程简介
信息系统需求分析师/产品经理方向由三门课程组成:需求获取技能训练营、需求分析技能训练营、需求规划技能训练营。
目标收益
需求获取工作,主要涉及5个关键任务:制定需求获计划、组织用户访谈(包括管理者访谈、用户访谈、原型访谈)、组织用户调查、组织用户观察、组织需求研讨会。本课程将围绕着这5个关键工作任务,讲解方法、组织练习;通过本次训练课程,学员将能够:
1. [计划]从内容、对象、形式三个角度制定形之有效的需求获取计划。
2. [访谈]针对管理者和用户的不同角度,以树型结构列出访谈提纲;应用正倒金字塔法、分而治之法、场景铺垫法、表象原因决策法、碎片重组法等提问技巧有效引导用户,获得有效的需求信息。
3. [访谈]以用户、使用场景为中心向用户展示系统原型,引导用户有效地反馈出功能性修改意见,避免反馈意见大多集
培训对象
主要针对组织应用类软件系统需求分析人员、产品经理的技能培养。
组织应用类软件系统是指支持业务运营的,具有强业务、强流程的各类信息化系统,诸如ERP、OA、CRM、资产管理系统等。
课程大纲
1.未雨绸缪:需求调研计划(1任务)[1Hour] |
• 1.1 需求调研计划基础[0.25Hour] ✓ 调研计划概要 (讲解为什么要制定需求调研计划,应该包括哪些东西,需要细到什么程度,有没有必要采用正式的文档?并说明什么时候需要制定调研计划) • 1.2 关键任务1:制定调研计划[0.75Hour] ✓ 调研内容 (讲解需求调研应该调研哪些内容,如何确定这些内容?并引导大家讨论除了展示的这些内容外,通常还会涉及哪些内容) ✓ 调研对象 (讲解调研对象分成哪几类?如何根据调研内容确定调研对象?) ✓ 调研方法 (讲解用户访谈、原型沟通、用户调查、用户观摩、需求研讨会、文档分析等种方法的优点、缺点、适用点,讲解如何根据需要选择不同的需求获取方法组合) ✓ 案例演示:调研计划 (通过一个调研计划的实例的讲解,帮助学员建立直观、生动的认识) ✓ 案例实战:制定需求调研计划 (阅读案例材料,小组讨论需求调研计划,并按要求的格式整理出来) |
2. 真实谎言:用户访谈(3任务)[8Hour] |
• 2.1 用户访谈基础[2Hour] ✓ 用户访谈三要点:始于详细的计划、行于智慧的提问、终于有效的反馈 (讲解用户访谈的核心要求,概述修炼的方法) ✓ 始于详细的计划:访谈结构树 (讲解通用的访谈结构树,以便后续针对不同层级用户制定访谈计划提供参考) ✓ 行于智慧的提问 • 正倒金字塔提问法 • 分而治之提问法 • 场景铺垫提问法 • 表象原因决策提问法 • 碎片重组提问法 (通过具体的案例,详细讲解五种典型的需求提问技巧,以便后续的访谈实战中使用) ✓ 终于有效的反馈 (讲解提高反馈质量的有效方法) ✓ 异常有效控制 • 管理层访谈(反视频:管理者访谈) • 操作层访谈(反视频:操作者访谈) • 体态语言基础 (通过两段视频,帮助学员对访谈之外的注意要点进行思考,提升访谈节奏的控制力) • 2.2 管理者访谈 [3.5Hour] ✓ 基本思维 • 决策层访谈基础 • 管理层访谈基础 ✓ 决策层访谈练习 • 反视频:高山流水式访谈 • 正视频:理想访谈 (学员先看反视频,讨论总结出存在的问题;然后再观看正视频,从中感悟出应对之道) • 案例实战:决策层访谈模拟 (根据案例说明,拟定访谈计划;然后选取一小组执行访谈模拟,讲师再对过程进行点评) ✓ 管理层访谈练习 • 反视频:过细式访谈 • 反视频:四处开花式访谈(流程访谈的典型问题) • 正视频:理想访谈 (学员先看反视频,讨论总结出存在的问题;然后再观看正视频,从中感悟出应对之道) • 案例实战:管理层访谈模拟 (根据案例说明,拟定访谈计划;然后选取一小组执行访谈模拟,讲师再对过程进行点评) • 2.3 使用者(用户)访谈[2.5Hour] ✓ 操作层访谈基础 (讲解操作层访谈的主要内容、成功标准以及主要方法) ✓ 反视频:UI过重型访谈 (学员观看反视频,小组讨论访谈中的暴露的问题,以及建立的对策;然后讲师点评) ✓ 正视频:理想访谈 (学员观看正视频,讲师结合视频讲解要点) ✓原型沟通的要点 (结合上面的正反视频,说明如何正确地执行原型沟通) ✓ 突破低配合度用户 • 抗拒心态(正反视频:用户抗拒 vs. 有效访谈) • 推卸责任心态(正反视频:一问三不知 vs. 有效访谈) (通过两段视频,帮助学员对低配合度用户的突破方法建立感性认知) ✓ 案例实战:操作层访谈模拟 (根据案例说明,拟定访谈计划;然后选取一小组执行访谈模拟,讲师再对过程进行点评) |
3. 探海寻宝:其他获取方法[3Hour] |
• 3.1 组织用户调查[1Hour] ✓ 用户调查问卷设计要领 (通过案例讲解用户调查问卷设计的要点,包括问题类型的选择、篇幅的控制、选择题的设计要点、开放式问题的设计要点等) ✓ 用户调查问卷分析要点 (通过案例讲解用户调查问卷结果的分析要点,不仅仅是简单的数学统计,而是论证差异和样本之间的关系) ✓ 案例实战:用户调查问卷设计 (阅读任务说明,小组讨论并完成调查问卷的设计;讲师对设计的结果进行点评,总结出设计的要点,以及常见的误区与错误) • 3.2 组织用户观察[0.75Hour] ✓ 用户观察的类型 • 外部观察法 • 间接观察法 • 参与观察法 (讲解各种观察法的特点、适用场景和组织要点) ✓用户观察执行线索 • 关键时刻观察法 • 典型一天观察法 (讲解如何观察、如何整理观察的结果) • 3.3 组织需求研讨会[1.25Hour] ✓ 需求研讨会的计划 (讲解组织需求研讨会之间需要做的准备工作,包括人员邀请、场地准备、文档素材准备等方面的要点) ✓ 需求研讨会的执行 • 团队共创法 • 世界咖啡法 (讲解如何使用团队共创法以及团队共创法变体高效组织需求研讨会,简单介绍世界咖啡法) ✓ 情境模拟:需求研讨会 (阅读任务说明,小组使用团队共创法执行需求研讨会;讲师对研讨的过程、结果进行点评,总结执行要点,以及常见问题的解决方案) |
1.未雨绸缪:需求调研计划(1任务)[1Hour] • 1.1 需求调研计划基础[0.25Hour] ✓ 调研计划概要 (讲解为什么要制定需求调研计划,应该包括哪些东西,需要细到什么程度,有没有必要采用正式的文档?并说明什么时候需要制定调研计划) • 1.2 关键任务1:制定调研计划[0.75Hour] ✓ 调研内容 (讲解需求调研应该调研哪些内容,如何确定这些内容?并引导大家讨论除了展示的这些内容外,通常还会涉及哪些内容) ✓ 调研对象 (讲解调研对象分成哪几类?如何根据调研内容确定调研对象?) ✓ 调研方法 (讲解用户访谈、原型沟通、用户调查、用户观摩、需求研讨会、文档分析等种方法的优点、缺点、适用点,讲解如何根据需要选择不同的需求获取方法组合) ✓ 案例演示:调研计划 (通过一个调研计划的实例的讲解,帮助学员建立直观、生动的认识) ✓ 案例实战:制定需求调研计划 (阅读案例材料,小组讨论需求调研计划,并按要求的格式整理出来) |
2. 真实谎言:用户访谈(3任务)[8Hour] • 2.1 用户访谈基础[2Hour] ✓ 用户访谈三要点:始于详细的计划、行于智慧的提问、终于有效的反馈 (讲解用户访谈的核心要求,概述修炼的方法) ✓ 始于详细的计划:访谈结构树 (讲解通用的访谈结构树,以便后续针对不同层级用户制定访谈计划提供参考) ✓ 行于智慧的提问 • 正倒金字塔提问法 • 分而治之提问法 • 场景铺垫提问法 • 表象原因决策提问法 • 碎片重组提问法 (通过具体的案例,详细讲解五种典型的需求提问技巧,以便后续的访谈实战中使用) ✓ 终于有效的反馈 (讲解提高反馈质量的有效方法) ✓ 异常有效控制 • 管理层访谈(反视频:管理者访谈) • 操作层访谈(反视频:操作者访谈) • 体态语言基础 (通过两段视频,帮助学员对访谈之外的注意要点进行思考,提升访谈节奏的控制力) • 2.2 管理者访谈 [3.5Hour] ✓ 基本思维 • 决策层访谈基础 • 管理层访谈基础 ✓ 决策层访谈练习 • 反视频:高山流水式访谈 • 正视频:理想访谈 (学员先看反视频,讨论总结出存在的问题;然后再观看正视频,从中感悟出应对之道) • 案例实战:决策层访谈模拟 (根据案例说明,拟定访谈计划;然后选取一小组执行访谈模拟,讲师再对过程进行点评) ✓ 管理层访谈练习 • 反视频:过细式访谈 • 反视频:四处开花式访谈(流程访谈的典型问题) • 正视频:理想访谈 (学员先看反视频,讨论总结出存在的问题;然后再观看正视频,从中感悟出应对之道) • 案例实战:管理层访谈模拟 (根据案例说明,拟定访谈计划;然后选取一小组执行访谈模拟,讲师再对过程进行点评) • 2.3 使用者(用户)访谈[2.5Hour] ✓ 操作层访谈基础 (讲解操作层访谈的主要内容、成功标准以及主要方法) ✓ 反视频:UI过重型访谈 (学员观看反视频,小组讨论访谈中的暴露的问题,以及建立的对策;然后讲师点评) ✓ 正视频:理想访谈 (学员观看正视频,讲师结合视频讲解要点) ✓原型沟通的要点 (结合上面的正反视频,说明如何正确地执行原型沟通) ✓ 突破低配合度用户 • 抗拒心态(正反视频:用户抗拒 vs. 有效访谈) • 推卸责任心态(正反视频:一问三不知 vs. 有效访谈) (通过两段视频,帮助学员对低配合度用户的突破方法建立感性认知) ✓ 案例实战:操作层访谈模拟 (根据案例说明,拟定访谈计划;然后选取一小组执行访谈模拟,讲师再对过程进行点评) |
3. 探海寻宝:其他获取方法[3Hour] • 3.1 组织用户调查[1Hour] ✓ 用户调查问卷设计要领 (通过案例讲解用户调查问卷设计的要点,包括问题类型的选择、篇幅的控制、选择题的设计要点、开放式问题的设计要点等) ✓ 用户调查问卷分析要点 (通过案例讲解用户调查问卷结果的分析要点,不仅仅是简单的数学统计,而是论证差异和样本之间的关系) ✓ 案例实战:用户调查问卷设计 (阅读任务说明,小组讨论并完成调查问卷的设计;讲师对设计的结果进行点评,总结出设计的要点,以及常见的误区与错误) • 3.2 组织用户观察[0.75Hour] ✓ 用户观察的类型 • 外部观察法 • 间接观察法 • 参与观察法 (讲解各种观察法的特点、适用场景和组织要点) ✓用户观察执行线索 • 关键时刻观察法 • 典型一天观察法 (讲解如何观察、如何整理观察的结果) • 3.3 组织需求研讨会[1.25Hour] ✓ 需求研讨会的计划 (讲解组织需求研讨会之间需要做的准备工作,包括人员邀请、场地准备、文档素材准备等方面的要点) ✓ 需求研讨会的执行 • 团队共创法 • 世界咖啡法 (讲解如何使用团队共创法以及团队共创法变体高效组织需求研讨会,简单介绍世界咖啡法) ✓ 情境模拟:需求研讨会 (阅读任务说明,小组使用团队共创法执行需求研讨会;讲师对研讨的过程、结果进行点评,总结执行要点,以及常见问题的解决方案) |